Privacyverklaring voor winnaars van UGREEN weggeefacties
1. Doel van deze verklaring
Deze privacyverklaring legt uit hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u deelneemt aan onze giveaway-campagne (de “Giveaway”) en als winnaar wordt geselecteerd.
2. Welke gegevens we verzamelen
Als u als winnaar wordt geselecteerd, kunnen we de volgende persoonlijke gegevens verzamelen om uw prijs te leveren: uw volledige naam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres.
U kunt worden gevraagd deze gegevens in te dienen via een beveiligd formulier (bijv. Google Form of een vergelijkbaar platform).
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
l Om contact met u op te nemen over uw prijs en de leveringsgegevens te bevestigen.
l Om de prijs aan u te leveren (elektronisch of fysiek).
l Om te voldoen aan eventuele toepasselijke wettelijke verplichtingen (bijv. administratie, belastingrapportage indien vereist).
We zullen uw gegevens niet gebruiken voor marketingdoeleinden zonder uw aanvullende toestemming.
4. Rechtsgrond voor verwerking (indien van toepassing)
Als u zich bevindt in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk, de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG & UK AVG), die u verstrekt bij het indienen van uw gegevens voor het leveren van de prijs.
5. Gegevensdeling
We delen uw gegevens alleen met:
l Betrouwbare dienstverleners die helpen bij de levering van prijzen (bijv. post- of koeriersdiensten, e-mailbezorgingsproviders).
l Technologieplatforms die we gebruiken om informatie te verzamelen (bijv. Google Forms).
Deze partners mogen uw gegevens alleen verwerken op onze instructies en uitsluitend voor het doel van de giveaway. We verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derden.
6. Gegevensbewaring
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de prijs te leveren en te voldoen aan toepasselijke wettelijke of fiscale verplichtingen. Daarna worden uw gegevens veilig verwijderd.
7. Uw Rechten
Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk het recht om:
l Toegang tot uw persoonlijke gegevens en ontvang een kopie daarvan.
l Vraag correctie of verwijdering van uw gegevens aan.
Trek uw toestemming op elk moment in (dit heeft geen invloed op de verwerking die al heeft plaatsgevonden).
Om uw rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op viat socialmedia.uk@ugreen.com.
8. Beveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat persoonlijke informatie per ongeluk verloren gaat, wordt gebruikt of onrechtmatig wordt geraadpleegd. We beperken de toegang tot uw persoonlijke informatie tot degenen die een legitieme zakelijke noodzaak hebben om deze te raadplegen. Degenen die uw informatie verwerken, doen dit alleen op een geautoriseerde manier en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
9. Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe uw gegevens worden verwerkt, neem dan contact op met ons bij socialmedia.uk@ugreen.com.