UGREEN-arvonnan voittajan tietosuojailmoitus
1. Tämän ilmoituksen tarkoitus
Tämä tietosuojailmoitus selittää, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun osallistut arvontakampanjaamme (“Arvonta”) ja sinut valitaan voittajaksi.
2. Mitä tietoja keräämme
Jos sinut valitaan voittajaksi, saatamme kerätä seuraavat henkilötiedot palkinnon toimittamista varten: kokonimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Sinua saatetaan pyytää toimittamaan nämä tiedot suojatun lomakkeen kautta (esim. Google Form tai vastaava alusta).
3. Miten käytämme tietojasi
Käytämme tietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin:
l Ottaaksemme sinuun yhteyttä palkinnostasi ja vahvistaaksemme toimitustiedot.
l Toimittaaksemme palkinnon sinulle (sähköisesti tai fyysisesti).
l Noudattaaksemme sovellettavia lakisääteisiä velvoitteita (esim. kirjanpito, veroraportointi tarvittaessa).
Emme käytä tietojasi markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumustasi.
4. Käsittelyn oikeusperuste (jos sovellettavissa)
Jos olet Euroopan talousalueella tai Yhdistynyt kuningaskunta, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) & UK GDPR), jotka annat lähettäessäsi tietosi palkinnon toimittamista varten.
5. Tietojen jakaminen
Voimme jakaa tietojasi vain seuraaville tahoille:
l Luotettavat palveluntarjoajat, jotka auttavat palkinnon toimittamisessa (esim. posti- tai kuriiripalvelut, sähköpostin toimituspalvelut).
l Teknologia-alustat, joita käytämme tietojen keräämiseen (esim. Google Forms).
Nämä kumppanit saavat käsitellä tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja ainoastaan arvonnan tarkoituksiin. Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
6. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen palkinnon toimittamiseksi ja sovellettavien lakisääteisten tai verovelvoitteiden noudattamiseksi. Tämän jälkeen tietosi poistetaan turvallisesti.
7. Oikeutesi
Sijainnistasi riippuen sinulla saattaa olla oikeus:
l Pääsy ja kopion saaminen henkilötiedoistasi.
l Pyydä tietojesi korjaamista tai poistamista.
Peruuta suostumuksesi milloin tahansa (tämä ei vaikuta jo suoritettuun käsittelyyn).
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessat socialmedia.uk@ugreen.com.
8. Turvallisuus
Meillä on asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojen vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman pääsyn. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille, joilla on todellinen liiketoiminnallinen tarve päästä niihin käsiksi. Tietojasi käsittelevät henkilöt tekevät sen vain valtuutetulla tavalla ja ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.
9. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai siitä, miten tietojasi käsitellään, ota yhteyttä meillä Yhdysvalloissa socialmedia.uk@ugreen.com.